Te ayudamos a elegir tu formación, pulsa aquí.
Los profesionales encargados de “mover” y hacer funcionar las oficinas de los distintos campos laborales existentes son los auxiliares administrativos, los cuales se encargan de llevar a cabo actividades de planificación y gestión de alta y baja escala a nivel empresarial. Si te gustaría conocer las responsabilidades de un auxiliar administrativo y cómo este conforma parte esencial del sistema de una compañía, ¡estás en el lugar indicado!
El auxiliar administrativo es aquel profesional que tiene como responsabilidad principal mantener el flujo y funcionamiento desde la oficina de una empresa, comercio o almacén, mediante la realización de actividades laborales específicas relacionadas con la gestión, planificación, organización y coordinación.
El auxiliar tiene un campo laboral de amplio alcance, pudiendo tener un cargo de asistente contable y logrando apoyar en el área de contabilidad de la empresa, asimismo en su contratación se le puede requerir conocimientos en cuanto a las tareas propias del Departamento de Recursos Humanos, tal como búsqueda de talento humano.
Cabe acotar que las actividades dependen de los requisitos o requerimientos de la empresa, así que al momento de aplicar por el trabajo, la misma te dará a conocer el perfil del puesto que exige para cumplir con sus funciones, ampliando significativamente las responsabilidades de un auxiliar administrativo.
Las responsabilidades de un auxiliar administrativo responden directamente a las necesidades del trabajo donde se desenvuelve, aunque en general podrían cubrir las siguientes tareas:
El auxiliar tendrá la tarea de atender todas las llamadas entrantes a la compañía, así como:
El auxiliar administrativo tiende a ser un individuo con una personalidad afable y una conducta cordial, ya que en muchas ocasiones deberá atender personalmente las dudas o requerimientos de clientes o socios de la empresa.
Ya sea en una visita guiada por la empresa o atender la solicitud de servicio de una persona, dentro de las responsabilidades de un auxiliar administrativo el servicio al cliente no puede faltar.
Al área administrativa de cualquier empresa siempre están llegando nuevos documentos que deben ser recibidos por alguien, ese alguien es el auxiliar administrativo.
Desde facturas y recibos hasta reportes y documentos confidenciales de la compañía, es parte de las responsabilidades de un auxiliar administrativo recibir y asegurarse de que cualquier material sea apropiadamente archivado. El auxiliar puede trabajar con documentos físicos o digitales, estando en la responsabilidad de gestionar correos electrónicos o memos que son enviados, así como actualizar y enviar reportes propios de cualquier novedad.
La redacción de documentos siempre ha sido tarea del auxiliar o asistente administrativo, por lo que debe contar con habilidades de edición y corrección de contenido escrito, así como conocimientos en vocabulario técnico de nivel empresarial. En las responsabilidades de un auxiliar administrativo están:
Toda persona capacitada para laborar en el área administrativa debe estar entrenada para trabajar regularmente con números y cuentas. Una de las herramientas ofimáticas más utilizadas a nivel oficinista es el programa Excel, ya que le permite a cualquier administrativo contable trabajar de manera eficiente con las hojas de cálculos que permiten tener:
Si te gustaría aprender a utilizar esta poderosa herramienta de cálculo y organización, en Euroinnova te ofrecemos este Curso de Microsoft Excel 2016 con el cual aprenderás cómo utilizar la hoja de cálculo, las fórmulas, cómo hacer gráficos y cómo introducir y manejar datos de manera eficaz. ¡Nunca está de más potenciar tu formación profesional!
Las empresas están compuestas por diversos departamentos que facilitan la gestión y organización de datos e información que maneja la compañía, por lo que son los componentes de un sistema que trabajan en conjunto dependiendo una de la otra, ¿y quién se encarga de poner en comunicación a estos departamentos? El auxiliar administrativo.
El status de cualquier trabajo, reporte o informe pertinente a un departamento de la empresa, como trámites financieros o registros mercantiles, y el proceso de difusión y comunicación de ese contenido forma parte de las responsabilidades de un auxiliar administrativo. ¡Este profesional hace posible que la información fluya dentro de los pasillos de una empresa!
El candidato a ocupar este puesto necesita cumplir con ciertas habilidades técnicas y genéricas para poder realizar todas las responsabilidades de un auxiliar administrativo de manera correcta, por lo que es imprescindible que las desarrolle para garantizar un buen resultado en el ámbito laboral.
Las habilidades genéricas se refieren a cualidades o características personales que ayudan a potenciar y mejorar los resultados del individuo en el área laboral. Entre las más comunes tenemos:
Si estás interesado en prepararte formalmente para ocupar este puesto en una empresa tenemos para ti la perfecta oportunidad en Euroinnova, con este Curso de Auxiliar Administrativo te certificarás profesionalmente como un asistente en el área de administración, aprendiendo desde la jerarquía organizacional de una empresa hasta las responsabilidades de un auxiliar administrativo. ¡Te pierdas esta oportunidad!
Nuestro portfolio se compone de cursos online, cursos homologados, baremables en oposiciones y formación superior de postgrado y máster
Ver oferta formativa