¿Qué es el certificado digital?
Con el avance imparable de la tecnología, hasta la Administración Pública se va digitalizando. Así pues, observamos cómo pilas infinitas de papeleo se han convertido en compactos ficheros de Excel u horas de espera en cola se organizan eficientemente en citas concertadas previamente a golpe de clic. El certificado digital o certificado electrónico no es sino un paso más en la optimización digital de la burocracia pero, en este caso, con los documentos de identificación personal.
El certificado digital es un documento que confirma la identidad de una persona. Es algo así como un DNI, pero digital que puedes utilizar para representar tu identidad y firmar documentos oficiales en el espacio virtual. Esta confirmación, no obstante, no se lleva a cabo plenamente a través de un ordenador. Es acudiendo a una oficina presencialmente cuando un funcionario vincula tu identidad y tu futuro certificado digital.
Hay opiniones muy diversas sobre la utilidad o conveniencia del certificado digital. En algunos casos, hay quienes piensan que es un trámite engorroso o que podría agilizarse de otras maneras. En cualquier caso, es una invención que es muy práctica para formalizar documentos y completar todos los procedimientos de la Administración Pública. Obteniendo el certificado digital ganarás tiempo y comodidad.
¿Para qué sirve el certificado digital?
Más concretamente, el certificado digital sirve para:
- Pedir cita en la administración pública y ambulatorios, y ver tu historial médico.
- Iniciar todos los trámites con la Administración Pública, como cambiar de domicilio, pagar impuestos, solicitar documentos de identificación, pensiones o prestaciones bancarias.
- Completar trámites a distancia de instituciones educativas públicas.
- Firmar otros documentos de carácter oficial como contratos laborales, alquileres, peticiones, etc.
¿Es lo mismo el certificado digital y la firma digital?
No, entre el certificado digital y la firma digital hay diferencias claras.
La firma digital es una técnica matemática de programación que sirve para validar un documento a través de una firma. Así pues, en esta firma se encriptan unos datos privados que dan fe de la integridad del documento firmado y de su inmutabilidad desde su firma hasta su entrega.
El certificado digital, que ya hemos explicado, es una variante de la firma digital. Existen otros medios para firmar un documento, como la aplicación Cl@ve o el programa Signature.
¿Se puede instalar el certificado digital en el móvil?
Sí, se puede. Lo más sencillo es realizar una copia de seguridad de tu certificado digital en tu ordenador y, vía USB, pasarla a tu móvil. Una vez dentro, deberás encontrar el apartado donde se almacenan los certificados de seguridad en las opciones de configuración de tu móvil, e instalarlo.
A su vez, la FNMT (Fábrica Nacional de la Moneda y el Timbre) ha lanzado una aplicación gratuita para dispositivos móviles desde la que puedes descargarte el certificado digital una vez te lo hayan concedido. No obstante, son comunes las quejas de los usuarios que han visto imposible descargar el certificado digital en la aplicación y que critican su mal funcionamiento.
¿Se puede pasar el certificado digital a otro ordenador?
Podríamos pensar que el certificado digital es un documento tan confidencial que es intransferible. Sin embargo, esto no es del todo así. Es muy simple pasar tu certificado digital de un ordenador a otro. Solo tienes que seguir los siguientes pasos:
- Importa tu certificado digital desde el escritorio o desde el panel de control.
- Asígnale una clave de seguridad que vayas a recordar o apuntar.
- Súbelo a la nube momentáneamente para descargarlo desde el otro ordenador o transfiérelo en un USB.
- Abre el certificado digital e introduce la clave anteriormente elegida para instalarlo en tu nuevo dispositivo.
¿Cómo firmar un PDF con certificado digital?
Imprimir un documento, firmarlo a mano, escanearlo y volver a enviarlo. Seguro que es un proceso tedioso por el que has tenido que pasar incontables veces. Afortunadamente, con el certificado digital ya no es necesario que realices todo este ciclo manual repetitivo. En un par de clics puedes firmar un documento oficial en tu mismo ordenador.
Sigue estos sencillos pasos para firmar un PDF con certificado digital:
- Abre Adobe Acrobat Reader y selecciona el PDF en cuestión.
- Haz clic en herramientas, certificados y firmar digitalmente.
- Mide el espacio que quieres que ocupe tu firma y procede.
- Al firmar el documento necesitarás tener a mano la clave que le asignaste
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