en la que se reflejan, ordenadamente, todos los elementos que componen el patrimonio de una empresa. En otras palabras, estos son
de todo bien que posea la empresa: mercancías, inmuebles, materia prima, entre otros. Continúa leyendo y obtén más información.
A través de un ejemplo muy sencillo podremos saber qué tan relevante es administrar a tiempo el inventario de productos: Pensemos en una
farmacia, que diariamente realiza ventas de
medicamentos en grandes cantidades. Si en algún punto los distribuidores se quedaran sin medicamentos que despachar a la farmacia, todo el sistema caería. Por lo que el
farmacéutico no tendría más medicamentos para recetar. No habría ventas, compras, ni tampoco clientes. Para asegurar el funcionamiento adecuado de los mercados, las personas deben involucrarse, tener todos los elementos organizados y disponibles para cuando el público los necesite. Ahí radica la respuesta a ¿
por qué es importante la gestión de inventarios?
Entonces, para aprender por qué es importante la gestión de inventarios, tenemos que concentrarnos en los beneficios que nos otorga el hecho de organizar todos los elementos que componen nuestra compañía. Estos beneficios se traducen en:
- Habrá control sobre las mercancías: ya que sabemos cuál es el coste necesario para mantener nuestro stock repleto, así como la inversión para reponerlo.
- Controla las pérdidas: pues si tu compañía maneja materiales perecederos o productos que puedan dañarse, al manejarlo, se evita todo tipo de daño por movilización, asegurando que los productos puedan llegar a su destino sin problema alguno.
- Te permite hacer predicción del mercado: No todos los beneficios tienen que ver con tu mercancía. Controlar el inventario te dará una muestra clara de lo que los clientes consumen y cada cuanto lo hacen, por lo que podrás adaptarte a producir más cuando la situación lo requiera.
- Evita excesos: Puede que a tu empresa le llegue un pedido muy grande, por lo que para hacerle frente necesitas saber con cuántas unidades cuentas para aceptar el pedido, y, en consecuencia, evitar el exceso de mercancía en el stock.
Entender por qué es importante la gestión de inventarios te permitirá aprovechar al máximo los beneficios que te brinda esta herramienta, impulsando las ventas en tu negocio.
Los tipos de gestión de inventarios
Toda la gran logística relacionada con llevar un inventario y mantenerlo actualizado está pensado para mantener la seguridad de tu empresa, promoviendo un férreo control interno que te permita entender por qué es importante la gestión de inventarios. En ese sentido, existen tres formas de manejar un inventario:
Método FIFO
FIFO son las siglas en inglés de First In First Out o Primero en Entrar Primero en Salir, en español. Es un método que considera que lo primero que se va a vender para cumplir con la demanda, son aquellos productos con más antigüedad en el stock.
Método LIFO
LIFO son las siglas en inglés Last in, first out, que puede traducirse como "el primero en entrar, el último en salir". Este método aplica para la materia prima, donde la más reciente es la que se usa para la creación de los productos.
Método PMP
O método del Precio Medio Ponderado, está enfocado en el coste, es decir, es un promedio entre el valor de los insumos cuando fueron ingresados, y de aquellos que entran conforme se produce el producto.
Logra mantener todo bajo control con información que esté conectada con tus intereses, puede generar grandes beneficios en el desarrollo de tus proyectos. En ese sentido, comprender por qué es importante la gestión de inventarios es enfocarte en abastecer tu empresa de forma adecuada, es decir, considerando todos los factores que garantizarán un stock que satisfaga las necesidades de tus clientes.
No te quedes con lo básico: Aprende más
Ahora que conoces el por qué es importante la gestión de inventarios debes tomar en cuenta que los mejores aprenden con la experiencia, así que puedes recurrir a diversos cursos que te permitan adentrarte más en técnicas de negocio avanzadas que podrás aplicar en cualquier momento en el que los necesites.
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