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El matrimonio puede ser considerado como un momento adorable y placentero en la vida de una pareja, pero la organización y planificación del evento matrimonial podría significar un dolor de cabeza muchas veces. Los profesionales capacitados en la organización de eventos y festejos son cada vez más solicitados en el área, sobre todo el planificador de bodas para hacer de esta tarea compleja una experiencia agradable.
Un planificador de bodas, también llamado wedding planner, es el profesional responsable de la planificación del evento matrimonial en su totalidad, abarcando cuestiones como el presupuesto, la temática o estética del evento, los servicios contratados, las invitaciones, etc.
El planificador se asegura de que tanto los novios como los invitados se sientan a gusto durante la ceremonia celebrada, así como evalúa, analiza y organiza con meses de antelación todos los elementos que conformarán el festejo de ese día, adaptándose a las peticiones de la novia y el novio.
Cuando una pareja piensa casarse es normal que la idea abrume debido a tantos preparativos que vienen por delante, incluso en las ceremonias pequeñas y cerradas siempre se requerirá de mucha organización y atención al detalle para que salga mejor, por esta misma razón es que se tiende a contratar los servicios de un planificador de bodas.
Esencialmente, los wedding planners se encargan de planificar y coordinar todas las acciones a llevar a cabo para organizar el día de la boda, haciendo las reservaciones necesarias y asegurándose que todo esté planeado con fecha específica para orientar a los novios en el proceso, y que estos conozcan a fondo cómo está llevándose a cabo las preparaciones.
Entre las tareas y funciones más predominantes del planificador de bodas tenemos:
Lo primero que el planificador debe hacer es consultar cuáles son las expectativas para la ceremonia y qué quieren en ella. A partir de las respuestas, el profesional les da una orientación general en los posibles gastos y detalles para llegar a planificar un buen día.
Los novios pueden estar intranquilos incluso luego de contratar los servicios de un planificador de bodas, debido a que representa un evento de importancia para ellos, por lo que también se encarga de comunicar directa y constantemente todos los cambios, arreglos y planificaciones que se hallan hecho para el evento, manteniendo al día a la pareja si esta pide que sea así.
El planificador es un profesional que posee la habilidad de la creatividad, ya que muchas veces las parejas no tienen muy seguro qué quieren o desean. Este se encargará de aportar ideas novedosas y funcionales en base a los gustos y preferencias de la pareja, de manera que estos disfruten su día al máximo.
El event planner puede realizar esto ya que es capaz de trabajar con calma y precisión cuando es contratado con meses de antelación, pero aun así puede trabajar de manera eficiente bajo presión si solo faltan poco tiempo antes de la boda. A veces, incluso, determina la fecha del evento.
Su trabajo de wedding planning es capaz de adaptarse a las preferencias de la pareja sin poner en la mesa sus propios gustos o pensamientos. Por ejemplo, en una boda religiosa tomará en cuenta las diferencias de credo que podrían existir entre los invitados, hallándose en la responsabilidad de respetar las diferencias y gustos de cada quien en lo que se refiere a las comidas y bebidas que se vayan a servir.
Igual se deberá tomar muy en cuenta la música y el acto nupcial que según cada religión tiene sus particularidades.
Debido a que se encargan de todo lo que concierne a la organización de la boda, estos cuentan con alianzas de empresas y compañías que trabajan con algunos preparativos de eventos y ceremonias, ya que las bodas no son un buen momento para explorar opciones con proveedores nuevos (puede ser inseguro).
El planificador de bodas realiza una agenda con listas de personas a las que debe llamar, servicios que contratar y verificar y cuestiones que debe organizar, por lo que realiza también planes de contingencia para garantizar que todo salga a la perfección y todo esté en orden.
Hasta el día de la boda el planificador debe tener presente que todos los detalles estén al día.
El planificador de bodas es simplemente un organizador de eventos especializado en el área del festejo matrimonial, por esto mismo su campo laboral abarca muchísimo más que las bodas, teniendo una formación que cubre diversas áreas y temáticas de planificación, montaje y contratación de servicios para eventos.
Entre las áreas o trabajos específicos que un planificador de bodas podría encontrar, están:
Debido también a sus conocimientos en el campo legal un planificador de bodas puede encargarse de los permisos y trámites que se necesitan para el alquiler de un espacio determinado (orilla del mar, área verde, boda marina, etc.) que se requieren para después no recibir multas o impuestos inoportunos.
A diferencia de otros profesionales que reciben su manutención de manera semanal o mensual, el planificador de bodas no podría verse determinado a estas modalidades de pago ya que, su trabajo como asesor o asistente, no está sujeto a un contrato que amerite el pago de un salario fijo.
Por esta misma razón, debes tomar en consideración que si te especializas en el área podrías ganar dinero a partir de los contratos o compromisos que adquieras por cada evento, que pudieran manejarse em meses hasta incluso un año, por lo que muchas veces tú mismo colocarás el precio.
El pago en este trabajo puede oscilar entre los 3.000 € y 6.000 € para festejos sencillos como uniones civiles con pocos invitados y con un presupuesto limitado. En el caso de que tu servicio requiere más exclusividad, podrías ganar por contrato de unos 10.000 € a 15.000 €.
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